A entrega do relatório final é uma etapa obrigatória da pós-graduação, seja em mestrado ou doutorado, no Brasil ou com período de pesquisa no exterior. É por meio desse documento que o bolsista comprova à CAPES ou ao CNPq que o projeto se desenvolveu conforme o planejado e que o investimento público resultou em retorno acadêmico ao país. 

Ao longo de mais de 12 anos de atuação com processos administrativos de pesquisa e acompanhamento de bolsistas, o BFA Direito Migratório analisou inúmeros relatórios finais, alguns completos e bem estruturados; outros que, por pequenas falhas, resultaram em exigências adicionais e até em questionamentos administrativos nos anos posteriores. 

Este guia foi elaborado com base nessa experiência prática, com o objetivo de prevenir problemas e assegurar que o encerramento da bolsa ocorra da forma mais tranquila possível. 

Qual é o papel do relatório final? 

O relatório final demonstra oficialmente que: 

• as atividades previstas foram executadas; 

• houve avanço concreto no desenvolvimento da pesquisa; 

• a experiência contribuiu para o desenvolvimento científico do Brasil. 

Quando essas informações não estão claras, o órgão financiador pode solicitar complementações, atrasar o encerramento da bolsa e, em situações mais delicadas, instaurar cobrança. 

O que deve constar no relatório final? 

Embora cada programa possa ter suas orientações específicas, existem elementos essenciais para qualquer relatório de pós-graduação com financiamento da CAPES ou do CNPq: 

1. Identificação do bolsista e do projeto 

• Instituição brasileira, área e linha de pesquisa 

• Orientador(a) 

• Dados sobre eventual período no exterior 

• Número do processo de bolsa 

2. Objetivos do projeto 

• Objetivos originais aprovados pelo órgão 

• Relação direta com a dissertação ou a tese 

3. Atividades desenvolvidas 

Preferencialmente com dados rastreáveis: 

• desenvolvimento metodológico e/ou teórico 

• participação em disciplinas, seminários, grupos de estudo e reuniões de orientação 

• uso de laboratórios, equipamentos, coleções, bancos de dados e acervos 

• cronologia de atividades relevantes 

4. Resultados alcançados 

Mesmo que ainda em andamento: 

• artigos publicados ou submetidos 

• apresentações em eventos acadêmicos 

• parcerias estabelecidas 

• avanços relevantes da pesquisa 

5. Contribuição ao Brasil 

Este é um ponto decisivo na avaliação: 

O que a pesquisa trouxe como impacto ou inovação ao país? 

A clareza sobre esse retorno acadêmico nacional é fundamental. 

6. Documentos complementares (quando houver) 

• certificados, prints de submissões, cartas de aceite 

• comprovantes de participação em atividades acadêmicas 

E no caso de pesquisa no exterior? 

A estrutura do relatório não muda, mas recomenda-se fortalecer: 

a) a relação com a instituição estrangeira — demonstrando como essa escolha contribuiu para atingir os objetivos previstos no projeto aprovado 

b) os equipamentos, métodos ou acervos acessados lá — detalhando o que somente foi possível graças à experiência no exterior 

c) o impacto internacional a serviço da ciência no Brasil — evidenciando sempre o retorno ao país 

Linguagem e formato 

• estilo formal e objetivo 

• organização com títulos e subtítulos 

• informações verificáveis ou quantificáveis 

Evitar: 

• descrições pessoais sem conexão com a pesquisa 

• termos imprecisos ou generalistas 

• divergências com o plano aprovado sem explicação técnica 

O foco está sempre no mérito científico e no retorno ao país. 

Problemas comuns que podem ser evitados 

• dificuldade em demonstrar resultados obtidos 

• falta de conexão entre atividades e objetivos do projeto 

• ausência de menção ao impacto nacional 

• inconsistências documentais com o processo de concessão da bolsa 

Muitos questionamentos administrativos que acompanhamos tiveram origem em falhas simples no relatório final — totalmente evitáveis com a orientação adequada.

O relatório final não é apenas uma formalidade. 

É o documento que fecha um ciclo de investimento estratégico do Brasil em formação e pesquisa científica. 

Com atenção aos pontos essenciais apresentados neste guia, o bolsista reforça a importância do trabalho desenvolvido e protege sua trajetória contra problemas burocráticos que podem surgir no futuro. 

O BFA continuará publicando conteúdos práticos sobre pós-graduação e pesquisa internacional, contribuindo para que cada etapa desse caminho seja cumprida com segurança e clareza.